当社は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。
- 当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともに社内の規則等に則り、これを遵守いたします。
- 当社は個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2020年11月
株式会社シーアールイー
代表取締役社長 亀山 忠秀
個人情報のお取扱いについて
個人情報の利用目的
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示します。 それ以外の方法で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に個人情報を取得する場合は、下記の利用目的の範囲内で取扱います。
- 下記の各業務に関する契約の履行、情報、サービスの提供のため。
- 貸主様から委託を受けた賃貸用不動産又は当社が保有する賃貸用不動産の管理・運営業務
- 物件情報を提供し、借主様の募集のための営業活動業務、条件が整った場合は、それぞれの物件の賃貸借条件に従って行う契約業務
- 当社が不動産売買契約の当事者になる場合及び当社が不動産売買契約の仲介業務を行う場合の不動産の売買及び仲介業務
- 損害保険会社及び生命保険会社の代理店業務
当社に対し委託を行う損害保険会社及び生命保険会社の利用目的は、それぞれの会社のウェブサイト(下記)に記載してあります。
- 当社と取引のある損害保険会社
三井住友海上火災保険株式会社 (http://www.ms-ins.com/)
- 当社と取引のある生命保険会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp/)
- その他下記業務
- 賃貸用並びに販売用不動産の企画、建築、設計監理、営繕工事、保守等の請負・発注、鑑定及び斡旋
- 不動産信託受益権及び債権の取得、保有、売却及び仲介
- 特定目的会社、特別目的会社及び不動産投資信託に対する出資並びに出資持分の売買、仲介及び管理
- 不動産の有効活用、開発、設計、物流等に関するコンサルティング業務
- 投資運用業、投資助言・代理業、総合不動産投資顧問業
- 物流施設・ビル・マンション、駐車場等の警備業
- 荷造梱包業、倉庫業及び自動車運送取扱業
- 人材派遣事業
- 設備機器等の販売業務
- コンピュータシステムの販売業務
- 発電及び売電に関する事業
- コンテナの販売及びコンテナ賃貸業
- 不動産情報サービス業
- 有線電気通信に関する不動産情報等の提供
- 資金の借入れ、社債・募集株式の発行及び株主様の情報管理
- その他前各号に附帯、関連する一切の業務
- 上記1の各業務に関し、訪問、郵便物、電話、電子メール等による営業活動を行うため。
- 上記1の各業務に関する顧客動向分析又はサービス開発等の調査分析のため。
- 以下の公開又は市販されている媒体物等から個人情報を適正に取得し、上記1から3の目的のために利用する場合があります。
不動産登記簿/ 公図/ 商業登記簿/ 信用情報機関/ 信用調査会社/ 住宅地図/ 電話帳
その他、第三者に公開されることが予めご本人から承諾されている個人情報。
- 上記以外の目的を、上記1の各業にて個別に明示する場合があります。その場合、本利用目的と合わせて当社の個人情報利用目的とさせていただきます。
個人情報の第三者提供
お客様の個人情報を、法令の規定に基づく場合を除き、事前にお客様の同意をいただいたうえで第三者に提供させていただきます。 なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
(提供する第三者の例示)
- 当社グループに属する会社および利用目的の達成に必要な範囲の関係者
- 契約の相手方となる者、その見込み客
- 他の宅地建物取引業者
- インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
- 指定流通機構
- 不動産管理業者
(提供される情報項目)
- 住所、氏名、電話番号等、上記1の利用目的に必要な個人情報の所要項目
- 上記による営業活動により契約が締結される場合は契約締結及び履行に必要な事項
(提供の手段)
- 書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等
個人情報の共同利用
お客様の個人情報を下記の通り共同利用させていただきます。
(共同利用者の範囲)
- 当社グループ及び当社の事業提携先、セミナー等の共同開催社
(共同利用における利用目的)
- 各種サービスの提供・案内
- セミナーや展示会の紹介・案内
- 資料ご請求、お問い合わせへの対応・連絡等に対応
(共同利用対象の情報項目)
- 住所、氏名、電話番号、所属に関する情報(会社名、部署名等)等の名刺に記載されている個人情報すべて
- セミナーや展示会の申込み画面もしくはアンケートにてご入力/ご記入いただいた個人情報すべて
- 資料請求やお問い合わせフォームにてご入力/ご記入いただいた個人情報すべて
(共同利用の管理責任者)
個人情報の委託
お客様の個人情報については、原則として個人情報保護に関する契約を締結した相手先にその取扱いを委託する場合があります。
情報提供の任意性
お客様の個人情報の提供は任意といたしますが、ご提供のない場合は、当社からのサービス、情報の提供、契約の締結ができない場合があることをあらかじめご承知おき下さい。
個人情報に関するお問合せ窓口
株式会社シーアールイー
〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-10-1 虎ノ門ツインビルディング東棟19階
総務人事グループ:TEL 03-5572-6600(代)
受付時間:平日(土曜、日曜、祝日、年末年始は除く)9:30~12:00/14:00~18:00